各部门、各二级学院：
为尊重和保护知识产权，规避法律风险，保证学校教学、科研和管理工作的正常运行，根据《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》《教育部 国家版权局关于做好教育系统软件正版化工作的通知》《广东艺术职业学院软件正版化工作管理办法》等法律法规及通知要求，现将相关事项通知如下：
一、学校各部门、各二级学院要加强软件正版化的宣传教育工作，提高师生员工保护知识产权，抵制盗版行为的自觉性，使用合法授权的正版软件。盗版软件不仅侵犯了创作者的合法权益，还可能携带恶意代码，威胁个人信息安全和学校数据安全，未经合法授权的软件，一律不得安装、使用。
二、学校各部门、各二级学院要积极组织开展盗版软件清理工作，对师生员工电脑在校园网内使用的软件情况进行检查，发现擅自安装未经合法授权的软件，要立即予以卸载、删除。
三、学校各部门、各二级学院要加强软件正版化推广工作，涉及办公软件须通过学校正版软件管理与服务平台https://ms.gdddc.edu.cn/下载安装使用；涉及专业应用软件要通过正规渠道购买合法授权，不得扩大其授权范围或超期使用。
四、学校将不定期对软件正版化工作进行督促检查，发现问题将严肃处理。同时，师生员工个人私自安装并使用未经合法授权的软件，因其侵权行为产生的所有后果及法律责任均由其个人承担。
党政办公室 组织宣传统战部 现代教育技术中心
2025年6月11日
